Word jij ook moe van vergaderen?
- Loopbaan
Ga jij ook van de ene vergadering naar de andere? Dwalen je gedachten al eens af? Of lees je je mails snel tussendoor? Vraag je je ook soms af hoelang de meeting nog duurt want binnen 5 minuten begint de volgende? Wordt er veel verteld maar weinig beslist?
Herken je dit? Dan begrijp je dat meetings, hoe we die vandaag houden, een grote energievreter is.
Goed nieuws! Het kan anders! Hieronder geef ik je graag enkele tips om beter, slimmer en productiever te vergaderen en zo stress te verminderen.
- Laat je niet afleiden door digitale prikkels.
Stel hiervoor één collega aan voor het nemen van notities en hou telefoons en laptops weg uit de meeting. Als de helft afgeleid wordt door inkomende berichten of mails, is het heel moeilijk de focus te behouden.
- Hou de groep beperkt.
Nodig enkel diegenen uit die er écht moeten zijn. Hoe meer personen er aanwezig zijn, hoe minder iedereen zich verantwoordelijk voelt om actief deel te nemen.
- Durf terugkerende meetings in vraag te stellen.
Is het echt nodig om wekelijks een meeting te plannen? Heb je daadwerkelijk telkens iets nieuws te vertellen?
- Wist je dat je denkvermogen wordt beïnvloed met hoe je je lichaam gebruikt?
Door te bewegen worden onze denkprocessen gestimuleerd. Vergader daarom al rechtstaand. Deze vergaderingen zijn vaak productiever omdat we eigenlijk niet zo graag staan en dus sneller to the point komen. Bijkomend houden we er meer energie aan over.
Wens je meer tips om productief te werken? Graag help ik jou en/of je medewerkers. Klik hier, maak een afspraak met mij en we werken samen aan jouw geluk!